1、资料、文档、数据等必须有效组织、整理和归档备案。

    2、禁止任何人员将机房内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自向外随意传播。

    3、对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等必须妥善存放。确需要翻阅文档、资料或者查询相关数据的，应由领导同意，再由机房相关负责人代为查阅，并只能向其提供与其当前工作内容相关的数据或资料。

    4、重要资料、文档、数据应采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。对于加密的数据应保证其可还原性，防止遗失重要数据。